Printer leasen zakelijk
Een zakelijke printer leasen is gunstig in kosten en gebruik. Je kunt bij de aanschaf van een printer kiezen tussen koop of juist lease. Allebei deze vormen hebben zo hun voor- en nadelen. Wat beweegt jou uiteindelijk tot de juiste keus ? Laten we een aantal details op een rijtje zetten.
Iedereen die op kantoor werkt of heeft gewerkt, weet dat op de werkvloer een multifunctionele printer onmisbaar is. Naast het printen van documenten zijn er vaak ook nog andere taken die geregeld moeten worden, zoals scannen of kopiëren. De moderne kantoorprinter is dan ook een welkome oplossing. Maar wat is er dan precies gunstig in gebruik en kosten? En waarom zou je voor een printer leasen kiezen?
In deze blog leggen we u uit wat de voordelen zijn van een zakelijke printer leasen, en helpen we jou bij het vinden van de beste oplossing voor een printer leasen die past bij jouw behoeften.
Leasen of kopen wat is gunstig?
Het begint met het kiezen van het juiste model printer, daarna kijk je naar de totale kosten voor aanschaf en gebruik. Koop je de printer dan is het apparaat direct jouw eigendom en schrijf je deze gelijkelijk aan af. Ga je een printer leasen, dan betaal je een vast leasebedrag per maand over een afgesproken looptijd.
Deze leasetermijnen mag je jaarlijks afschrijven. Daarnaast heb je nog de gebruikerskosten voor gebruik van toners en onderhoud. Dit kun je zowel bij koop als bij lease tegen een vaste prijs per afdruk opnemen in een all in print- service abonnement. Dat is enorm gunstig want zo blijven kosten overzichtelijk en heb je geen onverwachte extra uitgaven. Het begint met het uitzoeken van de juiste multifunctionele printer
De voordelen en nadelen van een zakelijke printer leasen
Voordelen :
- Vast bedrag per maand voor gebruik
- Er zijn verschillende looptijden mogelijk van 24 tot 72 maanden
- Je hoeft niet in één keer een grote uitgave te doen voor aanschaf
- Ander model printer nodig ? Dan kun switchen je zonder de markt op te hoeven voor inruil
- Combineer het met een all in print- serviceabonnement daarmee zijn gebruikskosten volledig afgedekt
Nadelen :
- Printer is niet jouw eigendom, na de leaseperiode gaat deze terug naar de leverancier
- De totale uitgave t.o.v. koop zijn hoger
- Tussentijds opzeggen kan maar gaat gepaard met extra kosten
De Ricoh IM C3000 als voorbeeld voor een printer leasen
Bekijk het gehele aanbod printers >
Hoe bepaal ik de looptijd van de overeenkomst ?
Dat hangt af van verschillende factoren b.v. vind je het prima om een langere looptijd aan te gaan, of vraagt de situatie juist om een kortere looptijd. De looptijd bepaalt uiteindelijk het maandelijks leasebedrag. Hoe langer de periode, des te lager het maandbedrag.
Gangbare looptijden van een leaseovereenkomst zijn minimaal 24 tot maximaal 72 maanden, met als meest gekozen een periode van 60 maanden. Dat is de economische levensduur van een printer. In de praktijk gaan deze printers wel langer mee 10 jaar is niet vreemd. Wil je er langer mee doen, dan heb je de mogelijkheid om na de leaseperiode de printer over te nemen tegen de restwaarde.
Een printer leasen kan dus voor een korte periode en een lange periode. Dit is geheel af te stemmen op de situatie zoals tijdelijke projecten of juist voor een langere periode i.vm. lagere maandkosten.
Onderhoud van een lease printer
Als je een printer lease overeenkomst hebt, ben je zelf verantwoordelijk voor het onderhoud van de printer. Daarom wordt de lease altijd gecombineerd met een all in serviceabonnement. Voordeel daarvan is dat je geen omkijken hebt naar de technische staat van de printer.
Is er onderhoud nodig, of is er een defect aan de printer, dan komt de monteur dat zonder extra kosten oplossen. De kosten van de monteur en onderdelen worden dus niet apart in rekening gebracht. Tevens worden de nieuwe toners automatisch toegestuurd als deze op beginnen te raken. Het is dus letterlijk all in!
Kan ik ook een refurbished printer leasen?
Jazeker het is ook mogelijk om een refurbished printer de leasen, Reprotec biedt daarin diverse mogelijkheden. De kwaliteit van onze refurbished en SmartEco printers zijn in vergelijkbare technische staat als nieuwe printers. Je kan dus zonder zorgen een leaseperiode van 60 maanden aangaan.
Op zoek naar een goed advies ?
Wil je meer weten over de mogelijkheden van een printer leasen, neem dan voor een goed advies contact op met Reprotec via telefoonnummer 013-5719223 of vraag een offerte aan. Wij werken samen met leasebedrijven die gespecialiseerd zijn in het aanbieden van leaseoverkomsten voor printers.