Printer voor kantoor
Printer voor kantoor zoeken, dat kan een hele opgave zijn. Inmiddels zijn er printers voor gebruik op kantoor in vele soorten en maten verkrijgbaar. Tevens is er sprake van verschillende segmenten in de markt van kantoorprinters.
Zo heb je de compacte en vaak goedkope bureauprinters die onder de prijs van € 995,00 verkrijgbaar zijn. En je hebt de grote professionele zogeheten grondmodel printers. Dit zijn printers voor kantoor die je bij bedrijven ziet staan met een prijs beginnend vanaf ongeveer € 1.800,00
Wat is de juiste keuze en welke soorten printers voor gebruik op kantoor zijn er zoal.
Je hebt dus professionele printers voor kantoor en je hebt compacte printers voor thuis / klein kantoor, wat is voornamelijk het verschil tussen deze twee type.
Printers voor thuis en klein kantoor
Dit zijn vaak compacte tafelmodellen met een lage aanschafprijs van tussen de € 300,00 en € 995,00. Je hebt daarin de keus tussen een laser variant en een inkjet variant. In een andere blog vertellen we meer over het verschil tussen deze twee technieken. Print je niet veel dus minder dan 400 afdrukken per maand, dan is een multifunctionele printer voor thuis en klein kantoor een prima oplossing. Ze nemen weinig plek in beslag en beschikken net als grotere printers over de functies kopiëren, printen en scannen. Merken als HP en Brother bieden daarin een ruim assortiment aan.
Houd er wel rekening mee dat hoe compacter een printer wordt gemaakt, des te fragieler de techniek en onderdelen zijn. De storingsgraad ligt dan ook hoger Deze printers zijn daarom meestal niet geschikt voor intensief gebruik. Tevens zijn gebruikskosten redelijk hoog. Voor een afdruk zwart-wit kom je gemiddeld al snel op € 0,05 en voor een afdruk in kleur op € 0,12. De toners van deze compacte laserprinters gaan gemiddeld 2.000 afdrukken mee. Print je veel dan zijn je maandkosten hoog en moet je vaak een tonercartridge vervangen.
Een printer voor kantoor
Deze printers zijn groter in formaat en zit hoger in de aanschafprijs, maar is technisch veel robuuster en krachtiger gebouwd. Dat is nodig aangezien bedrijfsmatig gebruik van een printer vaak intensief is. Je hebt dan meerdere gebruikers, die het apparaat de hele dag door willen inzetten om te printen en te scannen. Daar tegenover staat dat de gebruikskosten enorm laag zijn in vergelijking met voordelig geprijsde compacte printers.
Voor een afdruk zwart-wit betaal je gemiddeld ongeveer € 0,005 en voor kleur € 0,034. Daardoor zijn je maandkosten een stuk lager dan bij de categorie compacte printers. De hogere aanschafprijs compenseer je door lagere afdrukkosten en daarmee is het zelfs mogelijk om het verschil in de aanschafprijs terug te verdienen.
Grondmodel multifunctional printers staan op de juiste werkhoogte voor optimaal gebruikersgemak, hebben een groot overzichtelijk bedieningsdisplay, een fijne snelle scanner, ruime papiercapaciteit, mogelijkheid tot uitbreiding met opties zoals b.v. een finisher, extra papiercapaciteit en software voor efficiënter scannen.
Een ander voordeel is dat professionele kantoorprinters duurzaam robuust zijn gebouwd, zodat de levensduur veel langer is. Nemen we de Ricoh IM C2010 kantoorprinter als voorbeeld, dan kan de levensduur oplopen tot wel 10 jaar. Over duurzaam gesproken, elke 2 tot 3 jaar vervangen is dus niet nodig. Daarmee bespaar je ook nog eens een hoop grondstoffen en uitstoot bij een productieproces.
Functies die je wil gebruiken bij een printer voor kantoor
Overweeg bij de aanschaf ook goed welke functies je wil gaan gebruiken, de belangrijkste zetten we hieronder voor je op een rij :
- Printen, scannen en kopiëren
- Afdrukken in zwart-wit maar ook in kleur
- Hoeveel afdrukken denk je per maand te gaan maken
- Wil je kunnen afdrukken en scannen op A4 maar b.v. ook op A3 formaat
- Heb je een voorkeur voor afdruksnelheid. Dit kan van belang zijn als je vaak grote printopdrachten hebt
- Ga je scan naar e-mail gebruiken of bijvoorbeeld ook scan naar een map structuur of scannen naar een cloud omgeving.
- Hoeveel papierlades heb je nodig. Dit kan van toepassing zijn als je verschillende papiersoorten hebt, maar meerdere lades heeft ook als voordeel dat je meer papiercapaciteit hebt. En dan hoef je dus weer minder vaak papier bij te vullen.
- Maak je zelf brochures of boekjes, dan kan een finisher een goede oplossing bieden. Met een finisher maak je boekjes kant en klaar gevouwen en met een nietje erin.
Wil je een goed advies over de aanschaf ?
Als je op internet gaat zoeken, dan kom je terecht in een overvloed aan keus van kleine tot grote printers. Maar welke printer voor kantoor past nu het beste bij jouw situatie ? Je wil niet te klein maar ook niet groot, niet de goedkoopste maar ook niet de duurste. En voldoet de printer wel aan de functionaliteiten. Laat jezelf daarom goed adviseren over de juiste printer voor kantoor.
Neem contact op met Reprotec, je kan ons bellen op telefoonnummer 013-5719223 voor een goed advies.
Zoek je een goed voorbeeld van de ideale kantoorprinter, bekijk ons assortiment en/of de twee onderstaande tips.
Professionele compacte printer voor klein kantoor en thuiskantoor Ricoh MPC 307
Professionele robuuste printer voor intensiever gebruik op kantoor Ricoh IMC 3000