Wat is een all in one printer?
Iedereen die op kantoor werkt of heeft gewerkt, weet dat een printer onmisbaar is op de werkvloer. Maar naast het printen van documenten zijn er vaak ook nog andere taken die geregeld moeten worden, zoals scannen of kopiëren. Een all-in-one printer is hiervoor een bijzonder handige oplossing. Maar wat is een all-in-one printer precies? En waarom zou u kiezen voor een all in one printer in plaats van kiezen voor een ander apparaat? In deze blog leggen we uit wat zo’n all in one printer precies is, wat de voordelen zijn, en helpen we u bij het vinden van de beste printer die past bij uw wensen.
Een all in one printer: wat is het precies en wat zijn de voordelen?
Een all-in one printer combineert meerdere functies in één compact apparaat. In plaats van losse apparaten voor printen, scannen en kopiëren, biedt deze printer al deze mogelijkheden in één. Deze alleskunners zijn dus ruimtebesparend, efficiënt en ideaal voor iedere zakelijke omgeving. Het zal u dan ook niet verbazen dat de veelzijdigheid één van de grootste voordelen van een all in one printer. U kunt niet alleen documenten printen, maar ook eenvoudig kopiëren en scannen. Het maakt dat het een apparaat is dat perfect is voor kantoren waar dagelijks verschillende administratieve taken worden uitgevoerd.
Een ander belangrijk voordeel van een all in one printer is de ruimtebesparing die het met zich meebrengt. In plaats van dat u meerdere machines in een ruimte hebt staan, heeft u aan één printer meer dan voldoende. Dit is niet alleen praktisch, maar houdt uw werkplek ook nog eens overzichtelijk. Bovendien is het vaak voordeliger om een all-in-one printer aan te schaffen dan om aparte apparaten te kopen. U heeft aan één investering voldoende en hoeft dus niet meerdere investeringen te doen. Denk daarnaast ook aan het feit dat u kunt rekenen op lagere kosten voor onderhoud en energieverbruik.
Welke all-in one printer past het beste bij u?
Op het moment dat u overweegt om een all-in-one printer te kopen, is het belangrijk om te bepalen welke functies voor u essentieel zijn. Niet alle all in one printers bieden dezelfde functionaliteiten en daarom sommen we hier een aantal factoren op waar u rekening mee kunt houden.
Printkwaliteit
Print u met enige regelmaat foto’s of gedetailleerde afbeeldingen? Kies dan voor een all in one printer met hoge resolutie en nauwkeurige kleurenreproductie. Hiermee weet u zeker dat u de beste resultaten krijgt.
Afdruksnelheid
Als u vaak grote printopdrachten heeft, is de printsnelheid een belangrijke factor. Sommige modellen kunnen tot wel 60 pagina’s per minuut printen en dat is ideaal, zeker op drukke dagen. Snelheid is key!
Draadloze connectiviteit
De meeste moderne all-in one printers zijn uitgerust met Wi-Fi of Bluetooth, wat draadloos printen vanaf meerdere apparaten mogelijk maakt. Let wel op: een netwerkkabel kan nog altijd een stabielere verbinding hebben.
Inkt- en tonerprijs
Kies een printer met lage verbruikskosten. Overweeg bijvoorbeeld een laserprinter voor lagere afdrukkosten per pagina. Wilt u niet voor verrassingen komen te staan? Sluit dan een all-in print serviceabonnement af.
Extra functies
Wilt u dubbelzijdig kunnen printen of automatisch documenten in laten voeren? Veel all-in-one printers bieden deze handige extra’s.
De beste all-in one printers van dit moment
De markt voor deze printers is groot en er zijn dan ook veel modellen beschikbaar. Enkele merken die bekend staan om hun kwalitatieve all-in one printers zijn Ricoh en Canon. Beide merken bieden verschillende modellen aan. Meer weten? Neem gerust contact met op met onze specialisten of vraag direct een offerte aan, zodat wij u er meer over kunnen vertellen. Wij zijn zowel per mail (infodesk@reprotec.nl) als per telefoon (013-5719223) bereikbaar en helpen u graag verder.