Zakelijke printer voor kantoor
Waar let je op bij het kopen van een zakelijke kantoorprinter?
Een zakelijke printer voor kantoor moet aan diverse eisen voldoen, zowel qua mogelijkheden maar moet ook technisch betrouwbaar zijn. Je wil graag dat het apparaat het altijd doet en lage gebruikskosten heeft. Een printer voor thuisgebruik voldoet vaak niet aan deze eisen.
Meestal werken printers voor thuisgebruik of klein kantoor met inkjet technologie of laser technologie met dure cartridges. Daarom is het belangrijk om je goed te laten informeren welke printer het beste past in jouw kantooromgeving.
Een multifunctionele printer is onmisbaar
Werk je in een kantooromgeving, dan weet je dat een multifunctionele printer onmisbaar is. Scannen en printen zijn dagelijkse werkzaamheden, dan is het fijn als je daar het juiste apparaat voor kunt gebruiken. Printers heb je in alle soorten en uitvoeringen, je kan bij zakelijke printers kiezen tussen een printer kopen of een printer leasen met gunstige en lage kosten in gebruik.
Wat beweegt jou uiteindelijk tot de juiste keus ? Daar kunnen wij je bij helpen en zorgen dat je de juiste printer voor jouw organisatie kiest.
Laten we eerst het één en ander van een zakelijke printer op een rijtje zetten.
- Een laserprinter werkt snel, efficiënt en is voordeling in gebruikskosten. De afdruksnelheid van een laserprinter is constant en niet afhankelijk van de vlakdekking. Heeft de printer een afdruksnelheid van 30 pagina’s per minuut, dan is die snelheid ongeacht het type afdruk constant. Bij inkjet technologie wordt de afdruksnelheid lager als er grote vlakken zoals afbeeldingen worden afgedrukt.
- Je kan bij een zakelijke printer kiezen tussen multifunctioneel of single functie.
- Multifunctionele printers hebben als functie printen, scannen en kopiëren. Tegenwoordig is printen en scannen de meest gebruikte functie. Kopiëren wordt minder gedaan maar is nog altijd noodzakelijk. Zet je de printer centraal in, dan heb je al deze functies nodig. Professionele zakelijke printers hebben grote capaciteit toners, deze gaan heel lang mee (gemiddeld 22.000 afdrukken) en hoef je dus niet vaak te wisselen. Deze printers zijn tevens uit te breiden met aanvullende opties zoals een extra groot papiermagazijn of finisher voor het maken van brochures en boekjes.
- Single printers hebben alleen de mogelijkheid van printen, daarmee is het dus niet mogelijk om b.v. te scannen. Vaak worden deze printers erbij genomen voor een afdeling b.v. de receptie waar enkel een print wordt gemaakt. Single printers zijn compact en geschikt voor op het bureau.
- Afdruksnelheid hoe belangrijk is dat? Print je voornamelijk enkele pagina’s dan kun je goed vooruit met een afdruksnelheid van 20 tot 30 pagina’s per minuut. Bij grote oplages heb je meer baat bij een hoge afdruksnelheid van 45 pagina’s per minuut of sneller. Bij zakelijke printers zijn er uitvoeringen die tot wel 70 pagina’s per minuut kunnen afdrukken.
- Slim bedieningspaneel. De nieuwste generatie moderne kantoorprinters zijn uitgevoerd met een groot Smart Operation Panel voorzien van internet en toegevoegde apps om b.v. scannen nog efficiënter te maken. Met steeds meer toepassingen in de cloud, heb je een multifunctionele printer nodig die minimaal is voorzien van een slim bedieningspaneel. Scannen naar een cloudomgeving zal steeds meer plaats gaan vinden.
Leasen of kopen wat is gunstig?
Het begint met het kiezen van het juiste model printer, daarna kijk je naar de totale kosten voor aanschaf en gebruik. Koop je de printer dan is het apparaat direct jouw eigendom en schrijf je deze gelijkelijk aan af. Ga je een printer leasen, dan betaal je een vast leasebedrag per maand over een afgesproken looptijd.
Deze leasetermijnen mag je jaarlijks afschrijven. Daarnaast heb je nog de gebruikerskosten van toners en onderhoud. Dit kun je zowel bij koop als bij lease tegen een vaste prijs per afdruk opnemen in een all in print- service abonnement. Dat is enorm gunstig want zo blijven kosten overzichtelijk en heb je geen onverwachte extra uitgaven. Het begint met het uitzoeken van de juiste multifunctionele printer
Lease
Voordelen lease :
- Vast bedrag per maand voor gebruik
- Er zijn verschillende looptijden mogelijk van 24 tot 72 maanden
- Je hoeft niet in één keer een grote uitgave te doen voor aanschaf
- Ander model printer nodig ? Dan kun switchen je zonder de markt op te hoeven voor inruil
- Combineer het met een all in print- serviceabonnement daarmee zijn gebruikskosten volledig afgedekt
Nadelen lease:
- Printer is niet jouw eigendom, na de leaseperiode gaat deze terug naar de leverancier
- De totale uitgave t.o.v. koop zijn hoger
- Tussentijds opzeggen kan maar gaat gepaard met extra kosten
Koop
Voordelen koop :
- De printer is direct jouw eigendom, je bepaalt zelf hoelang je ermee wil doen
- Maandelijkse kosten zijn lager, je hebt immers geen maandtermijn van lease
- Er blijft een restwaarde aanwezig als je de printer weer wilt verkopen
- Is je investeringswaarde hoger dan € 2.500,00 controleer of je gebruik kunt maken van de investeringsaftrek
- Combineer het met een all in print- serviceabonnement daarmee zijn gebruikskosten volledig afgedekt
Nadelen koop:
- Ander model printer nodig? Dan moet je gaan onderhandelen en ontdekken of je de printer tegen een goede prijs kan inruilen
- Eenmalig en direct een grote uitgave
Meer info of advies nodig?
Neem contact op met Reprotec via telefoonnummer 013-5719223 en laat jezelf uitgebreid adviseren over de mogelijkheden van zakelijke printers en de juiste keus. Neem bijvoorbeeld de Canon iR Adv DX C3922i of de Ricoh IM C2010 zoals onderstaand omschreven :
