PaperCut Perfect printbeheer en documentverwerking
Afdrukbeheer met een krachtige oplossing voor prints, kopieën en scans maken, volgen, beveiligen en volledig beheren. Met PaperCut MF en PaperCut Hive maak je gebruik van een oplossing voor perfect documentbeheer. Ongeacht hoe groot de organisatie is of het besturingssysteem dat je gebruikt. Het PaperCut platform is merk onafhankelijk, het maakt dus niet uit met welk merk multifunctionele printer je werkt. Met het “volg mijn documenten” principe kun je zelf kiezen op welke printer je de afdrukken wilt ophalen. Ze komen er pas uit als jij er bent, zo ben je zeker dat niemand anders jouw afdrukken te zien krijgt.
Waarom kiezen voor PaperCut MF of PaperCut Hive ?
- Het is makkelijk te installeren, beheren en gebruiken
- De software is moderne, voorzien van uitgebreide functies en heeft regelmatig updates
- Afdruk- en documentbeheer in een complete oplossing
- Alle afdrukken zijn volledig beveiligd en niet zichtbaar voor andere. Het voldoet daarmee volledig aan de AVG wetgeving.
- Er zijn geen kostbare extra componenten van externe partijen nodig
- Geschikt voor alle grote merken multifunctionele printers
- Eenvoudige licenties
- Op verschillende platforms voor servers en cliënts is er ondersteuning
- Er werken wereldwijd inmiddels honderdduizenden klanten
- Volledig beheer van 100% webgebaseerde administratie
Verbeter de productiviteit, zo werk je met lagere kosten en duurzamer
- Kosten delen op gedeelde accounts, ideaal als je kosten wilt toewijzen aan afdelingen, faculteiten of kostenplaatsen (bijv. projectcodes, juridische zaken enz.).
- De gebruikers en groepen kun je importeren vanuit Active Directory, Azure AD of een LDAP-server zoals Open Directory of Novell eDirectory.
- Er zijn meer dan 80 ingebouwde webrapporten waaronder milieu-impact.
- Mogelijkheid van mobiel afdrukken / BYOD (Bring Your Own Device) mobiele vrijgave van afdruktaken, ondersteuning van Google Cloud Print-vervanging, Android en iOS en webprint. Cloud Print voor Chrome books (binnenkort ook Windows en Mac)
- Het opvolgen van lokale printers.
- Een geïntegreerd scansysteem (geselecteerde fabrikanten).
- PaperCut Site Server – dit biedt systeemflexibiliteit in omgevingen met meerdere sites en servers.
- Voorzien van ondersteuning voor afdrukken zonder server. Dankzij direct afdrukken van PaperCut is het heel eenvoudig om af te drukken rechtstreeks vanaf een computer naar een printer zonder een afdrukserver.
Alle documenten scannen en digitaliseren
Met de geavanceerde cloud- en documentverwerkingstechnologie maak je met PaperCut MF en Hive het scannen van documenten eenvoudiger, slimmer en meer bedrijfsgeïntegreerd dan ooit, zodat je meer informatie sneller krijgt.
Stuur je documenten naar elke bestemming
Het scannen van documenten gaat met één druk op de knop naar basismappen, e-mail of cloudopslag accounts zoals bijvoorbeeld Google Drive, OneDrive, Sharepoint, Box.net en Dropbox.
Maak gedigitaliseerde documenten slimmer
Met OCR en beeldverwerking maak je documenten nuttiger en de tekst doorzoekbaar en bewerkbaar.
Gebruiksvriendelijk en universeel voor elk merk printer
Profiteer van een consistente, moderne en gebruiksvriendelijke scaninterface geschikt voor elk merk en model multifunctionele printer die voorzien is van ene harde schijf.
Meer weten over de mogelijkheden en voordelen van PaperCut voor jouw organisatie ?
Laat je uitgebreid adviseren neem Contact op met Reprotec of bel naar 013-5719223