Wat is een all-in-one printer?
Iedereen die op kantoor werkt of heeft gewerkt, weet dat een printer onmisbaar is op de werkvloer. Maar naast het printen van documenten zijn er vaak ook nog andere taken die geregeld moeten worden, zoals scannen of kopiëren. De all-in-one printer is dan ook een welkome oplossing. Maar wat is een all-in-one printer precies? En waarom zou u voor een printer all-in-one kiezen? In deze blog leggen we u uit wat een all-in-one printer is, wat de voordelen ervan zijn en helpen we u bij het vinden van de beste all-in-one printer die past bij uw behoeften.
De printer all-in-one: wat is het precies?
Een all-in-one printer, ook wel bekend als een multifunctionele printer, is een apparaat dat verschillende functies combineert in slechts één machine. In plaats van dat u afzonderlijke apparaten moet kopen om te printen, scannen en kopiëren, biedt een all-in-one printer al deze functionaliteiten in één apparaat. Dit maakt het niet alleen een hele handige, maar zeker ook een ruimtebesparende oplossing voor in alle zakelijke omgevingen.
De voordelen van een all-in-one printer
Eén van de belangrijkste voordelen van een all-in-one printer is dus de veelzijdigheid. Met één apparaat kunt u niet alleen documenten printen, maar ook eenvoudig belangrijke documenten kopiëren en inscannen. Dit maakt een all-in-one printer bijzonder geschikt voor mensen die regelmatig verschillende kantoorwerkzaamheden moeten uitvoeren, wat voor veel mensen op de werkvloer vanzelfsprekend het geval is.
Een ander groot voordeel van de all-in-one printer is de ruimtebesparing. In plaats van meerdere apparaten op kantoor te hebben staan, heeft u slechts één machine nodig. Dit is niet alleen praktisch, maar kan tevens helpen om uw werkruimte overzichtelijk en geordend te houden. Daarnaast is het vaak ook nog eens voordeliger om te investeren in een all-in-one printer dan om afzonderlijke apparaten te kopen. U bespaart in dat geval niet alleen op de aanschafkosten, maar ook op de onderhouds- en stroom kosten.
Welke all-in-one printer kunt u het beste kopen?
Wanneer u overweegt om een all-in-one printer te kopen, gaat u logischerwijs op zoek naar de all-in-one printer die het beste bij u past. Maar de beste multifunctionele printer is voor iedereen verschillend. Het hangt af van welke functies voor u het belangrijkst zijn. Niet alle all-in-one printers bieden dezelfde functionaliteiten, dus u moet ervoor zorgen dat u een model kiest dat aan uw specifieke behoeften voldoet. Hieronder zetten we een aantal zaken op een rij die van invloed kunnen zijn op uw keuze.
Printkwaliteit
Als u veel foto’s op gedetailleerde afbeeldingen moet printen, zoek dan naar een printer all-in-one met een hoge printresolutie en goede kleurenreproductie.
Snelheid
Als u regelmatig grote hoeveelheden documenten moet printen, kan de afdruksnelheid een belangrijke factor zijn. Er zijn verschillende modellen kantoorprinters die beginnen bij een afdruksnelheid van 20 pagina’s per minuut, dat kan oplopen tot 60 pagina’s per minuut.
Draadloos of niet?
Moderne all-in-one printers bieden vaak draadloze connectiviteitsopties zoals Wi-Fi en Bluetooth. Dit maakt het afdrukken vanaf verschillende apparaten eenvoudiger. Let op het Wi-Fi signaal kan bij printers zwak zijn vanwege het statisch effect. Aansluiten via een netwerkkabel kan uiteraard altijd en is dan ook aan te raden.
Inkt- of tonerprijs
De kosten van inkt en toner kunnen snel oplopen. Daarom is het dan ook verstandig om te kijken naar modellen met verbruikskosten die betaalbaar zijn. De afdrukkosten van een laserprinter zijn lager dan van een inkjetprinter. Wil je geen onverwachte kosten ? Sluit dan bij de aanschaf van een kantoorprinter een all in print- serviceabonnement af. Dan print je altijd voor een vast bedrag per afdruk.
Mogelijke extra functies
Het is slim om na te denken over de vraag of u functies als dubbelzijdig printen en automatische documentinvoer voor scannen en kopiëren nodig hebt.
De beste all-in-one printers van dit moment
De markt voor all-in-one printers is groot en er zijn dan ook veel modellen beschikbaar. Enkele merken die bekend staan om hun kwalitatieve all-in-one printers zijn Ricoh en Canon. Beide merken bieden verschillende modellen aan. Meer weten? Neem gerust contact met ons op of vraag direct een offerte aan, zodat wij u er meer over kunnen vertellen.
Onderstaand twee voorbeelden van zeer goede kwaliteit kantoorprinters.